Cegid Visualtime: mucho más que fichar entradas y salidas
El registro de jornada es obligatorio por ley, pero controlar únicamente la hora de entrada y salida no es suficiente. También hay que llevar un seguimiento de ausencias, bajas, permisos y horas extra. Ahí es donde entra Cegid Visualtime, un software de gestión del tiempo que centraliza toda esta información en un solo lugar.
Imagina poder consultar en tiempo real cuántas horas ha trabajado cada persona, si alguien está ausente o si ha acumulado horas extra. Todo desde cualquier dispositivo y con una interfaz sencilla e intuitiva. Esto no solo ahorra tiempo a RR. HH., sino que también evita errores y posibles sanciones.
Vacaciones sin caos en el calendario
Llega agosto, y con él, el reto: cuadrar las vacaciones de todo el equipo sin dejar puestos descubiertos. Con Cegid Visualtime, el proceso se vuelve más ágil. Cada empleado solicita sus días libres desde el portal, el responsable recibe la notificación y aprueba o rechaza en segundos.
El sistema muestra automáticamente qué compañeros están ya de vacaciones en esas fechas, evitando solapamientos y garantizando que siempre haya personal suficiente. Así, el trabajador obtiene respuesta rápida y el responsable mantiene el control sin interminables cadenas de emails.
Planificación de turnos a medida
En sectores como la hostelería, la sanidad o la industria, la planificación de turnos es una tarea clave. Una ausencia imprevista o un pico de trabajo puede obligar a reorganizar todo el calendario en cuestión de horas.
Con Cegid Visualtime, crear y modificar turnos es tan simple como arrastrar y soltar. La herramienta considera disponibilidad, convenios, horas acumuladas y descansos obligatorios. Y cualquier cambio se actualiza en tiempo real, notificándose al empleado de inmediato a través del portal o la app.
Mayor autonomía para el empleado
Uno de los puntos más valorados es el portal del empleado. Desde ahí, cada trabajador puede consultar su calendario, registrar sus horas, solicitar vacaciones o justificar una ausencia sin depender de correos o papeleo.
Esta autonomía agiliza la comunicación, reduce la carga administrativa y mejora la experiencia del empleado, que siempre sabe qué horas ha registrado y qué solicitudes están pendientes.
Ventajas claras para la empresa
Implantar un software de gestión del tiempo como Cegid Visualtime aporta beneficios tangibles:
- Cumplimiento legal: registro horario automático conforme a la normativa.
- Eficiencia operativa: menos tareas manuales y más tiempo para la estrategia.
- Visibilidad: acceso en tiempo real a presencia, ausencias y horas extra.
- Flexibilidad: planificación de turnos adaptada a cada necesidad.
- Satisfacción del empleado: procesos claros y rápidos que mejoran la experiencia laboral.
Tanto Cegid HR como Cegid Visualtime se integran con otros sistemas de gestión empresarial, evitando duplicidades y centralizando datos. Además, son soluciones escalables que crecen con la empresa y se adaptan a nuevos modelos de trabajo como el teletrabajo o los entornos híbridos.
La gestión de recursos humanos ya no es solo administrar nóminas o contratar personal. Se trata de crear procesos claros, rápidos y transparentes para que los empleados puedan centrarse en su trabajo y los responsables tomen decisiones con información fiable.
Con Cegid HR y Cegid Visualtime, las empresas logran un control total del tiempo y los recursos, mientras los empleados disfrutan de una gestión más ágil y justa. Tecnología al servicio de las personas… y de la productividad.