La encuesta, denominada Comet x YouGov 2023, proporciona información relevante sobre cómo ha evolucionado positivamente la percepción de las reuniones profesionales y la importancia del vínculo social para satisfacer las necesidades de individuos y empresas.
Según los resultados obtenidos, el año 2023 representa el momento perfecto para revalorizar las reuniones profesionales, destacando la importancia de los momentos colectivos y abordando los desafíos del teletrabajo y la organización híbrida.
Actualmente, la mayoría de los franceses (62%), españoles (casi 80%) y belgas (63%) consideran útiles estas reuniones en el ámbito profesional. Aunque se valora su utilidad, aproximadamente el 71% de todas las nacionalidades sigue creyendo que las empresas deberían esforzarse en mejorar la eficiencia y el aprovechamiento de estos encuentros.
Si bien las cifras utilizadas en la última encuesta no corresponden al valor neto, lo que significa que las cifras de 2022 podrían no tener en cuenta ciertas condiciones, deducciones o exclusiones que se aplicaron este año, podemos observar un ejemplo específico en España en 2023. En este caso, el 20% de los españoles se enfrentan a reuniones inútiles, en comparación con el 69% registrado en 2022. Una posible explicación de este cambio podría atribuirse al período post-Covid, durante el cual se llevaron a cabo un número significativo de reuniones de forma digital, lo que podría influir en la percepción de su eficiencia y utilidad.
Además, es importante destacar que el 82% de los españoles expresaron el deseo de recibir más apoyo para llevar a cabo reuniones de mayor calidad. Este creciente interés en mejorar la calidad de las reuniones refleja una mayor conciencia de la importancia de optimizar este aspecto en el ámbito profesional.
La importancia de los momentos colectivos
Por otro lado, los momentos colectivos siguen siendo valiosos para los profesionales. Las estadísticas muestran que después de trabajar solo y a distancia, el 30% de los españoles ha echado en falta las relaciones humanas, el 25% ha comprobado una carencia en el intercambio de información entre compañeros, el 20% ha experimentado una sensación de aislamiento, y otro 20% considera que la carga laboral y el tiempo dedicado ha incrementado por trabajar aislado.
Aunque las empresas se orientan hacia una organización híbrida, donde el trabajo a distancia y en la oficina se combinan, la oficina sigue siendo crucial para establecer vínculos sociales y colaborativos, incluso si se visita con menos frecuencia. Las expectativas de ir a la oficina reflejan la importancia que los empleados otorgan a estas interacciones: el 44% espera reunirse físicamente con sus compañeros para obtener un resultado más eficiente de la reunión. El 28% valora mantener relaciones personales, y el 30% tiene el deseo de crear lazos profesionales más fuertes y obtener un resultado más eficiente de la reunión. Además, un significativo 39% busca trabajar en un ambiente tranquilo, reconociendo la importancia del espacio de trabajo físico para ciertas tareas y concentración.
Los desafíos del teletrabajo
En este aspecto, el teletrabajo aún no convence del todo. Casi un 50% de los españoles afirma que trabajar solo y a distancia perjudica su desarrollo personal y profesional. En cada uno de estos países, las razones mencionadas son la falta de contacto humano y la escasa circulación de información entre los compañeros, dos aspectos fundamentales para el desarrollo tanto profesional como personal. En este sentido, la organización híbrida que combina el teletrabajo con el trabajo en la oficina parece ser la respuesta más equilibrada para satisfacer todas las necesidades, tanto de las organizaciones como de los individuos. ¿Podría entonces afirmarse que el trabajo en la oficina mejora la productividad de la empresa gracias a la interacción entre sus empleados? Según las estadísticas, el 34 % de los españoles prefiere ir a la oficina en lugar de teletrabajar, y el 20% de ellos lo prefiere porque se siente más productivo. Además, trabajar en la oficina también puede tener un impacto positivo en la moral de los empleados, ya que el 21% de los españoles indica estar de mejor humor y moral cuando va a la oficina.
La encuesta se realizó sobre una muestra representativa de la población activa (18+) en Francia (n=1005), España (n=1020) y Bélgica (n=1017). La encuesta se realizó en línea, en paneles propiedad de YouGov, del 4 al 10 de julio de 2023, utilizando el método de cuotas.
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