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Optimizando la gestión empresarial con la implementación de software de RRHH, sistema de suministro inmediato de información y software de mantenimiento inteligente

viernes 16 de febrero de 2024, 13:16h
Optimizando la gestión empresarial con la implementación de software de RRHH, sistema de suministro inmediato de información y software de mantenimiento inteligente
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No cabe duda de que el éxito de los grandes marketplaces existentes en la actualidad ha sido cosechado en una gran parte gracias a la implementación de eficientes programas diseñados para facilitar y optimizar operaciones que se venían haciendo de forma manual y que requerían de una gran inversión de tiempo y esfuerzo por parte de los trabajadores contratados.

Con el software de recursos humanos, el sistema de suministro inmediato de información y el software de mantenimiento inteligente, estos colosos del marketing digital han logrado agilizar y automatizar procesos clave, aumentando en productividad y eficiencia. Veamos cómo a continuación


Software de recursos humanos

Resulta un heho innegable que el área de Recursos Humanos está experimentando una rápida evolución, con la creciente demanda de innovación y automatización. Las expectativas de los empleados están en constante aumento, lo que obliga a las empresas a esforzarse por brindar una experiencia laboral óptima en la que los empleados puedan desarrollar sus habilidades y avanzar en su trayectoria profesional.


El software de recursos humanos permite a los marketplaces gestionar de manera más eficaz el reclutamiento, la selección y el seguimiento del personal. A través de esta herramienta, es posible realizar un seguimiento de candidatos, gestionar las entrevistas y evaluar las habilidades y la idoneidad de los posibles empleados de una manera más rápida y eficiente, reconsiderando la experiencia laboral, previendo las tareas a realizar, gestionando los equipos para aumentar su eficacia y optimizando la carga de trabajo.


Sistema de suministro inmediato de información

El sistema de suministro inmediato de información (SII), ha sido implementado en España, en julio de 2017 y en 2018 en el caso de las haciendas forales, para modernizar el proceso de declaración y registro de las facturas de las empresas, siendo su principal meta simplificar y acelerar el proceso de cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).


Bajo el SII, las empresas deben enviar electrónicamente los detalles de sus facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria de forma casi inmediata, en un plazo máximo de cuatro días hábiles desde la emisión o recepción de la factura.


En el contexto de los marketplace, el SII tiene un impacto muy relevante ya que estas plataformas suelen tener un alto volumen de transacciones y facturas emitidas por sus vendedores. Con el SII, los marketplace deben asegurarse de que todas las facturas generadas por sus proveedores se registren y envíen correctamente a la Agencia Tributaria en el plazo establecido.


Esto implica que los marketplace deben implementar sistemas eficientes y automatizados para recopilar y enviar la información de las facturas electrónicas generadas por sus vendedores. Además, deben garantizar la exactitud y veracidad de la información proporcionada, ya que cualquier error o inconsistencia podría dar lugar a sanciones o penalizaciones.


De ahí la necesidad de soluciones efectivas como la que ofrece Cegid, una empresa especializada en aplicaciones de gestión empresarial y facturación electrónica. Cegid ofrece un sistema automatizado para la emisión, recepción y procesamiento de facturas electrónicas, asegurando la integridad y validez de los datos.


Asimismo, permite a los marketplace tener un control total sobre las facturas generadas por sus vendedores, permitiendo realizar una gestión eficiente y transparente de las transacciones. Esto facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, así como la detección y corrección de posibles errores o fraudes.


Realmente, se trata de una herramienta esencial para agilizar el flujo de datos posibilitando una comunicación instantánea y eficiente con la Agencia Tributaria, facilitando la toma de decisiones, la resolución de problemas y la coordinación de tareas.


Software de mantenimiento inteligente

El programa de gestión de mantenimiento resulta un apoyo imprescindible a la hora de minimizar los tiempos de inactividad y optimizar el funcionamiento de los equipos y sistemas utilizados en los marketplaces.


  • Con esta herramienta, es posible realizar un seguimiento en tiempo real del estado de los activos, programar y realizar mantenimientos preventivos, y resolver de manera rápida y efectiva cualquier problema que pueda surgir, evitando así tiempos de inactividad prolongados y maximizando la productividad.
  • Este tipo de software también permite la programación automatizada de tareas de mantenimiento, como revisiones periódicas y cambio de piezas desgastadas, lo que implica un gran ahorro de tiempo y recursos para las empresas de marketplace.
  • Asimismo, puede generar informes detallados sobre el estado de los activos y su rendimiento, facilitando la planificación de futuras inversiones y actualizaciones.
  • Por otra parte, la detección temprana de problemas y la gestión proactiva de los activos de TI permiten reducir los costos de mantenimiento y reparación. Además, al minimizar las interrupciones del servicio, se evitan pérdidas de ingresos y se mejora la rentabilidad del negocio.
  • Sin olvidar la mejora en seguridad que supone la puesta en práctica de este tipo de sotfware inteligente, capacitado como está para detectar y solucionar brechas de seguridad, protegiendo la integridad de los datos de los usuarios y ayudando a mantener la confianza en el marketplace.

Como puedes apreciar, con estos tres potentes recursos, no es de extrañar que los gigantes del marketing digital estén en plena forma.

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